TCW Mitgliederversammlung 24. Juli 2020
Sehr geehrte Damen und Herren - Liebe Mitglieder und Tennisfreunde des TCW,
ich darf Euch heute im Namen des gesamten Vorstandes sehr herzlich zur Mitgliederversammlung 2020 des TCW hier im Clubhaus begrüßen.
Ganz besonders begrüße ich unsere anwesenden Ehrenmitglieder.
Ebenso begrüße ich die Tennisschule und unseren Trainer Andi Weis.
Ich darf zu allererst feststellen, dass nach § 10 Absatz 3 unserer Satzung ordnungsgemäß und fristgerecht zur Mitgliederversammlung eingeladen wurde und die Versammlung nach unserer Satzung beschlussfähig ist.
Folgende Tagesordnung wurde vom Vorstand festgelegt:
- Bericht des 1. Vorsitzenden
- Kassenbericht des Schatzmeisters
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer
- Anträge
- Aussprache
Zu Punkt 5 der Tagesordnung hat der Vorstand 2 Anträge eingebracht - weitere Punkte zur Tagesordnung sind nicht eingegangen.
Die Punkte des Vorstandes betreffen zum einen die geplante Kreditaufnahme zur Renovierung der Plätze und zum anderen geht es um die Ernennung eines weiteren Ehrenmitgliedes.
Gibt es Einwände zur Tagesordnung? Ich stelle fest diese gibt es nicht und wir verfahren entsprechend.
Bevor wir zum ersten Tagesordnungspunkt kommen gilt mein Dank zu allererst meinem gesamten Vorstandsteam für euren unermüdlichen Einsatz und Euer Engagement für den Tennisclub.
Ebenso gilt mein Dank unseren Kassenprüfern der auch die Entlastung des Vorstandes vornehmen wird, sofern diese von der Mitgliederversammlung beschlossen wird.
Ein weiteres herzliches Dankeschön geht an unseren Platzwart, der unsere Anlage super in Schuss hält und nicht minder unser Reinigungsteam für die Umkleiden hier im Clubhaus.
Ein letztes großes Dankeschön geht an alle, die uns so tatkräftig unterstützen, unsere Turnierleitern, Jugendbetreuer, Elektriker, Softwerker, Maler und Sanitärexperten.
Es ist gut, dass wir diese Leute haben - ein TCW ohne diese würde nicht funktionieren. Ihr und alle Helfer und Unterstützer habt einen ganz großen Applaus verdient.
Ich freue mich auch über die tolle Zusammenarbeit mit unserem Trainerteam unter Leitung von Andy Weis. 14 Jahre eine tolle Arbeit und immer wieder oder noch offen für weitere Ideen.
Lieber Andy – herzlichen Dank.
Liebe Tennisfreunde,
mit unserem Willy Müller haben wir Anfang April ein aktives Vorstandsmitglied an den Folgen von Corona verloren. Über 40 Jahre war er ein aktives Mitglied und seit 18 Jahren betreute er unsere Tennishalle, als wäre sie seine eigene. Wir sind Willy zu großem Dank verpflichtet und unser Mitgefühl gilt seiner lieben Inge und seiner Familie.
Damit nicht genug – im Alter von 92 Jahren verstarb Ruth Heldmaier im Juni diesen Jahres. Ruth war 57 Jahre Mitglied unseres Clubs und präsent bei Veranstaltungen des TCW bis ins hohe Alter. Auch hier gilt unser Mitgefühl Ihren Angehörigen und Freunden.
Ich möchte nun alle Anwesenden bitten, sich zum stillen Gedenken kurz zu erheben.
Vielen Dank
Wir kommen nun zu unserem ersten Tagesordnungspunkt, dem TOP 1 Bericht des 1. Vorsitzenden
Liebe Mitglieder des TCW – liebe Tennisbegeisterte
Was für ein Tennisstart in das Jahr 2020. Wer hätte gedacht, dass wir unsere Halle aus Pandemiegründen schließen müssen. Auch ein Start in die Sandplatzsaison oder gar eine Mitgliederversammlung war nicht möglich. Gut 3 Wochen später durfte wieder Tennis gespielt werden, ohne Duschen, ohne Doppel und ohne Küsschen für die Damen. Saisonstart, Festivitäten, Tennis spielt Golf und alle Jugendveranstaltungen und der Wasenbesuch mussten abgesagt werden. Schlimm, dass auch unser Trainingscamp in Kärnten und letztlich sogar die Verbandsspiele dem Virus zum Opfer fielen.
Auch der Schönbuch letztendlich zu riskant für den Vorstand, für uns als Club. Das Ordnungsamt hatte das sagen auf der Anlage und fast alle haben sich an die Vorgaben gehalten. Das einzig Gute ist, dass die Lockerungen zu einer deutlichen Entschärfung der Lage geführt haben, denn Tennis in Corona-Form macht nicht wirklich Spaß.
Dass einige der Maßnahmen sinnvoll waren, haben wir alle leidvoll erfahren müssen. Beim Erscheinen der 31. Filzkugel im März hatten wir alle noch Hoffnung auf eine richtig tolle Saison 2020. Einmal mehr eine super tolle Zusammenfassung der letzten Saison mit Daten, Fakten und Bildern und einen Ausblick auf die geplanten Highlights der Saison 2020. Die 31.- igste Ausgabe der FILZKUGEL wurde für uns zusammengestellt von: Birgit Binder Sabine Ulmer Meike Binder, Ina Ulmer und Steffi Hoschka Große Klasse – sehr professionell und trägt mit über 2000 Euro zum Ergebnis bei. Ein großer Dank an Euch „Macher“ und an unsere Sponsoren mit Ihren Anzeigen. Nicht vergessen - Immer dran denken wenn Ihr etwas zu besorgen habt !!
Finanziell waren die Auswirkungen für den Club aber überschaubar. Entfallene Hallenstunden, kein Schönbuch Cup, die Kosten für den Spielbetrieb – alles in allem etwas unter 5000 Euro ist gemessen an den Milliardenpaketen der EU und der Länder verkraftbar. Vor einem Jahr sprach ich noch von 50.000 Euro verbliebenen Schulden und 50.000 Euro Guthaben auf der anderen Seite. Dieses Mal liegen wir noch bei 40.000 Euro Schulden und 70.000 Euro Guthaben. Weitere Infos dazu gibt es nachher von Claudia. Ich bedanke mich persönlich bei allen Mitgliedern, dass es keine Rückforderungen für die Hallenabos gab und der Club damit unterstützt wurde. Die Summe wäre nicht groß gewesen, aber der Aufwand gravierend.
Herzlichen Dank. Ihr habt sicher alle bemerkt, dass die Mitgliedsbeiträge erst Mitte Mai eingezogen wurden, ein wenn auch kleines entgegenkommen für entgangenes Spielen in der ersten Maihälfte. Wir werden auch die reduzierte MWST nicht an die Abonnenten weitergeben. Zu gering sind die Ersparnisse für die Nutzer und viel zu groß der Aufwand, den wir durch diese Maßnahme tragen müssen. Ich bitte auch dafür um Verständnis. Sozusagen als Sicherheit für unsere Mitglieder übernehmen wir die volle Verantwortung für die anstehende Wintersaison. Sollten Stunden, die als ABO gebucht auf Grund der Pandemie nicht gespielt werden dürfen und eine erneute Schließung der Halle anstehen würde, werden wir den Betrag ohne Wenn und Aber für diese Stunden zurückzahlen. Es ist uns wichtiger, dass die Abos gebucht werden um keinen Lehrstand von vorneherein zu erzeugen.
Ich hoffe sehr, dass diese Maßnahme auch bei Euch auf Zustimmung trifft und bitte dabei zu bedenken, wie stabil Beiträge und Hallenpreise in den letzten 20 plus Jahren gehalten werden konnten.
Sportlich war der TCW letztes Jahr einigermaßen im Soll. Erwähnenswert der Abstieg der Herren 1 in die Bezirksliga – dem Gegenüber der Aufstieg der Damen 40 in die Württembergliga. Auch die Herren 30 und die Herren 60 durften sich über den Aufstieg in die höhere Klasse freuen.
Unsere Mitgliederzahlen sind minimal gesunken, was uns zeigt, dass man nie genug machen kann, um neue Mitglieder für uns zu gewinnen. Dazu gehören Schnupperkurse, Minimixed, die Hobbyrunde und Festivitäten. Wir machen uns auch Gedanken darüber, wie wir zukünftig weitere Tennisaktivitäten in der Breite günstig oder gar kostenlos anbieten können. Wir haben aktuell 460 Mitglieder, das ist super, aber lasst uns alle gemeinsam daran arbeiten diesen Stand stabil zu halten. Dann brauchen wir auch in den nächsten Jahren nicht an Beitragserhöhungen oder ähnliches denken.
Unser Augenmerk bis zum Start in die Saison 2021 liegt auf notwendigen Renovierungen. Sowohl die Damen als auch die Herrenumkleiden werden komplett renoviert werden. Start ist die erste Oktoberwoche. Parallel dazu planen wir alle 9 Plätze zu sanieren und mit einem neuen Bewässerungssystem zu versehen. Das wird nicht ganz billig, daher bin ich nicht ganz unglücklich ein kleines Polster angesammelt zu haben. Zur Renovierung der Plätze benötigen wir einen Kreditrahmen in Höhe von 200.000 Euro. Mehr dazu nachher bei den Anträgen.
Ich bedanke mich noch einmal ausdrücklich bei all meinen Vorstandsmitgliedern für eine super tolle Arbeit. Darauf dürft Ihr für wahr alle sehr stolz sein auch, gerade auch weil der Lohn der Arbeit leider nur ein ganz großer Applaus ist. Ein großes Dankeschön geht einmal mehr an Silvana u. Salvo. Herzlichen Dank für Euren Einsatz, Ihr habt uns das Leben sehr viel einfacher gemacht und ich bin sehr froh, dass wir Euch hier bei uns haben. Und last but not least herzlichen Dank an meine Birgit die mich immer in meinem Job als Vorstand unterstützt und nicht müde wird, für uns neue Mitglieder an Land zu ziehen. Diesmal sind wir nicht mehr gut vorbereitet auf die Saison, wir sind bereits mitten drin und nächste Woche beginnen bereits die großen Ferien.
Bevor ich das Wort an unseren Schatzmeister weitergebe noch ein paar Informationen für unsere Mitglieder:
Die aktuelle Nutzung der Umkleiden (2 Personen max. in den Duschen und 4 Per. In den Umkleiden wird wohl noch bis Ende der Saison bleiben. In der ersten Augustwoche und in der ersten Ferienwoche finden die Tenniscamps von Andy statt Auch die Minimixed-Turniere in den Ferien werden wir durchziehen - die Termine findet Ihr auf der Homepage Die Hallensaison beginnt wie gewohnt Ende September Der Hobbyrundenabschluss, sowie der Schnupperabschluss findet wie geplant am 14.09. statt Auch das Mixedturnier mit einem Saisonabschlussfest am 19/20. September sollte aus heutiger Sicht machbar sein. Von weitere Events wie Wasenbesuch gehen wir dieses Jahr nicht mehr aus und lassen es etwas ruhiger angehen. Und gleich im Oktober geht es dann los mit den Renovierungen.
Vielen Dank
Euer Charly Binder 1. Vorsitzender
Protokoll zur Mitgliederversammlung TC Weil am 24.Juli 2020
- Anwesenheit der Mitglieder : 31 Mitglieder
- Die Tagesordnung war fristgerecht veröffentlicht worden.
- Folgende Programmpunkte wurden besprochen:
1.Bericht des 1.Vorsitzenden: siehe oben
2. Kassenbericht der Schatzmeisterin: Vorstellung des Finanzergebnisses von 2019:
3. Kassenprüfung: Der Bericht der Kassenprüfer ergab keine Beanstandungen.
4. Entlastungen Die Entlastung des gesamten Vorstandes, sowie der Kassenprüfer erfolgte einstimmig.
5. Anträge:
- Ernennung eines weiteren Ehrenmitglieds: Die Ernennung von Rainer Zitzmann zum Ehrenmitglied erfolgte einstimmig.
- Bauvorhaben Renovierung der Plätze: Die Freigabe einer Kreditaufnahme von maximal 220.000 € erfolgte einstimmig
- Renovierung der Duschen (Herren und Damen) im Clubhaus startet nach Ende der Sommersaison.
6. Aussprache:
- Hallenverwaltung im eBusy Buchungssystem: Bernd Reinhardt hat diese Aufgabe übernommen: Herzlichen Dank vom Vorstand und allen Mitgliedern.
- Technische Leiter: Die Position des technischen Leiters ist noch nicht besetzt: der Vorstand bittet bis zur nächsten Periode im kommenden Jahr um eine Meldung aus dem Mitgliederkreis. - Da keine weiteren Wortmeldungen vorlagen erklärte der 1.Vorsitzende die Mitgliederversammlung als beendet.