Liebe Tennisclubs,

die in der kommenden Wintersaison 2022723 in der Tennishalle des Tennisclubs Weil im Schönbuch spielen werden.

Die Planung der kommenden Hallenrunde steht wieder an. Die Spieltermine sind bekannt gegeben (siehe Mailanhang unten) und wie letztes Jahr gilt :

'Die Bezahlung der anfallenden Hallenkosten wird direkt zwischen Hallenbetreiber*in und den Vereinen / Mannschaften abgewickelt. Alle teilnehmenden Vereine müssen nach Erhalt der Hallenrechnungen diese sofort begleichen, also ein bestimmtes Zahlungsziel einhalten. Die Kontrolle der Rechnungs- und Bezahlvorgänge übernehmen die jeweiligen Hallenvermieter*innen. Der Bezirk wird nur dann eingreifen müssen, wenn Unregelmäßigkeiten auftreten'.

Eine oder mehrere Mannschaften ihres Vereins tragen Spiele der Winterhallenrunde beim TCW aus. Dazu heißen wir Sie schon jetzt herzlich willkommen und freuen uns auf schöne Spiele.

Wir würden gerne in Sachen Hallenbuchung und –Bezahlung mit Ihnen per eMail kommunizieren und alle Gebühren für Platzbuchungen im Lastschriftverfahren einziehen.

Hierzu nutzen wir die Software eBuSy (https://tennisclub-weil.ebusy.de/).

Dies hält den Aufwand für uns Ehrenamtliche einigermaßen im Rahmen und vereinfacht viele Prozesse. Wir legen Ihren Verein deshalb mit ihren Adress- und Abrechnungsdaten, in unserem Buchungssystem entsprechend an.

a) "neue Konten"
Nennen Sie uns bitte den zuständigen Ansprechpartner an den die Buchungsdaten bzw. -Rechnungen geschickt werden sollen.
Vorname, Nachname, eMail-Adresse

Wir möchten Sie bitten uns eine Einzugsermächtigung und Ihre Bankdaten zukommen zu lassen. Gerne schicken wir Ihnen auch einen Link um die Daten selbst einzugeben.

Falls nicht werden sie eine Rechnung mit der Bitte zur sofortigen Bezahlung der jeweiligen Spieltage an diese eMail Adresse erhalten.

b) "bestehende Konten per Rechnung "

Bestätigen Sie uns bitte Ihre Zuständigkeit für die Buchungsdaten bzw. -Rechnungen auch für diese Saison. Falls sich was geändert hat geben Sie uns das bitte gekannt.

Sie haben letztes mal keine Einzugsermächtigung für ein Lastschriftverfahren gegeben und deshalb eine Rechnung mit der bitte um Begleichung zugeschickt bekommen. Wir möchten Sie bitten ab dieser Saison uns eine Einzugsermächtigung und Ihre Bankdaten zukommen zu lassen.

Falls nicht werden sie eine Rechnung mit der Bitte zur sofortigen Bezahlung der jeweiligen Spieltage an diese eMail Adresse erhalten

c) "bestehende Konten per Rechnung "

Bestätigen Sie uns bitte Ihre Zuständigkeit für die Buchungsdaten bzw. -Rechnungen auch für diese Saison. Falls sich was geändert hat geben Sie uns das bitte gekannt.

Sie haben letztes mal eine Einzugsermächtigung für ein Lastschriftverfahren gegeben. Können Sie uns das bitte für die kommende Saison auch bestätigen.

Falls nicht werden sie eine Rechnung mit der Bitte zur sofortigen Bezahlung der jeweiligen Spieltage an diese eMail Adresse erhalten.

Nach erfolgter Bestätigung der Kontakt- und Abrechnungsdaten werden wir die Platzbuchungen für die geplanten Verbandsspiele in unserem System vornehmen. Um die Kosten der zwei spielenden Mannschaften 50/50 aufzuteilen, werden wir jeweils einen Platz auf die eine und den anderen Platz auf die andere Mannschaft buchen.

• Platz 1 für die Heimmannschaft
• Platz 2 für die Gastmannschaft

Die fälligen Beträge werden dann entsprechend dem auf der Rechnung vermerkt.

Für Rückfragen bzgl. der Hallenbuchungen wenden sie sich gerne per eMail an verwaltung@tennisclub-weil.de

• Hallenbuchungen bei Spieltag in Weil im Schönbuch (Bernd Reinhardt, Hallensportwart)
• Hallenbuchungen bei Ihnen (Claudia Berner, Schatzmeisterin)

Mit sportlichen Grüßen aus Weil
Bernd Reinhardt
Hallensportwart
Tennisclub Weil im Schönbuch e.V.
M 0176/47242059
E verwaltung@tennisclub-weil.de

Von: Tobias Beuttler [mailto:beuttler@wtb-tennis.de]
Gesendet: 30. Sep. 2022 13:02
An: Tobias Beuttler
Betreff: Hallenbelegung Winterhallenrunde 2022/2023

AN DIE HALLENBETREIBER IM BEZIRK C

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Halleneinteilung der Spiele der Winterhallenrunde 2022/2023 im Bezirk C wurde auf der WTB-Homepage veröffentlicht. Sie können den Hallenplan Ihrer Halle über die WTB-Homepage -> Spielbetrieb -> Jugend/Aktive/Senioren -> Bezirk C
abrufen, indem Sie hier in einer der Gruppen auf den Spielort (bspw. TC Gärtringen) klicken.

Viele Grüße aus Stuttgart
Tobias Beuttler

Bereichsleiter Ressort III – Mannschaftswettbewerbe und Turniere
Württembergischer Tennis-Bund e.V.
Telefon: +49 711 98068 -18
E-Mail: beuttler@wtb-tennis.de
Web: www.wtb-tennis.de
Blog: www.tennis-ist-team.de